2025年11月29日 定例MTG 議事録

日時： 2025年11月29日

参加者： 柳澤誉之、尾花山和哉、坪田幸典

議題： ライブ配信環境、法人設立行政手続き、財務・経理処理、事業計画、YouTube運用方針

■ 1. 会議の概要

本会議では、直近に控えたYouTubeライブ配信の技術的課題の解決と運用スケジュールの確定、および法人設立に伴う行政手続きや経理処理の進捗確認が行われました。配信環境については尾花山氏のPCを使用することで合意し、初回配信は12月6日にオフラインで実施することが決定しました。また、税務署への届出は完了したものの、インボイス登録などの未完了タスクが確認され、担当と期限が再設定されました。

■ 2. 主な議論のポイント

・配信環境の技術的課題： 画面共有時のシステム負荷およびPCスペック不足による配信トラブルの回避策。

・行政手続きの進捗： 法人設立届、青色申告、インボイス登録、都税事務所への届出状況。

・財務・会計処理： 法人カード管理、立替金の精算処理（役員借入金扱い）、会計ソフト（freee）の運用ルール。

・事業計画と収益化： 損益分岐点の共有、PWC監査法人によるプロボノ支援の可能性、YouTube収益と非営利性の関係。

・YouTube運用： 定期配信枠の設定、初回配信の内容と形式。

■ 3. 決定事項の詳細

【議題①：YouTubeライブ配信の技術環境と体制】

  1. 背景
    テスト配信において、画面共有時のシステム高負荷により配信が不安定になる問題が発生。柳澤氏のPCスペックではライブ配信が困難であることが判明しました。

  2. 検討された選択肢
    ・現在の環境（坪田氏のPC）でツール（OBS Studio等）を工夫して実施する。
    ・最も高スペックなPCを所持するメンバーがホストを担当する。

  3. 決定事項
    ・Google MeetでのYouTubeライブ配信のホストは最も高性能なPC（ゲーミングPC/GPUマシン）を所有する尾花山氏が担当する。
    ・柳澤氏は本番時、CPU負荷軽減のため背景エフェクトを使用しない。

  4. 決定理由
    安定した配信品質を確保するためには、有線接続かつ高い処理能力を持つPCが必須であると判断されたため。

  5. 実施事項
    ・尾花山和哉：次回ライブ配信のホストを担当し、配信環境をセットアップする（次回配信時）。

  6. 未解決事項
    ・特になし。

【議題②：行政手続きおよび税務処理の完遂】

  1. 背景
    法人設立に伴う税務署等の手続きが進んでいるが、一部漏れや未着手のものがあることが確認されました。

  2. 検討された選択肢
    ・各自動きを確認し、月内に完了させる。

  3. 決定事項
    ・未実施である「インボイス登録申請」を行う。
    ・都税事務所への書類提出を今月中に完了させる。
    ・e-Tax/eLTAXの法人ログイン認証（法人番号等の確認）を進める。

  4. 決定理由
    法的な義務および今後の取引（請求書発行等）において必須の手続きであるため。

  5. 実施事項
    ・柳澤誉之：インボイス登録申請、都税事務所への法人設立届出を行う（期限：今月中）。
    ・尾花山和哉：e-Tax・eLTAXでの法人番号有無とログイン可否を確認する。

  6. 未解決事項
    ・該当なし。

【議題③：決済および特定商取引法に基づく表記】

  1. 背景
    会員制度開始に向け、Stripe決済の導入と特定商取引法（特商法）に基づく表記のサイト掲載が必要です。

  2. 検討された選択肢
    ・社員総会での決議を経るか、担当者決済で進めるか。

  3. 決定事項
    ・決済方法は当面クレジットカードのみとする。
    ・社員総会は不要とし、尾花山氏が進める。
    ・特商法のドラフト（住所等の記載含む）をアップデートし公開する。

  4. 決定理由
    ライブ配信初日（12月6日）までに会員登録の受け皿を整備する必要があるため。

  5. 実施事項
    ・尾花山和哉：Stripe決済周りの設定および特商法ページの更新を完了させる（期限：12月3日水曜日まで）。

  6. 未解決事項
    ・特になし。

【議題④：YouTube配信スケジュールと初回配信】

  1. 背景
    定期的な配信枠を固定し、視聴習慣をつける必要があります。また、初回配信の形式を決める必要がありました。

  2. 検討された選択肢
    ・曜日：金・土・日の中で視聴されやすい時間帯。
    ・形式：オンラインまたはオフライン（リアル）。

  3. 決定事項
    ・定期配信枠：毎週日曜日 22:00〜（その前の21:00〜22:00を定例MTGとする）。
    ・初回配信：12月6日（土）21:30〜。形式はリアル（オフライン）で実施。
    ・初回テーマは「会員制度の説明」とする。

  4. 決定理由
    日曜夜は在宅率が高く視聴されやすい傾向があること、およびメンバーの家庭の事情（子供の就寝等）を考慮しました。初回については重要度が高いため、対面での実施が選択されました。

  5. 実施事項
    ・坪田幸典：12月6日のリアル配信用の場所（カード決済可能な場所）を探し予約・共有する。
    ・柳澤誉之：団体用のスペースマーケットアカウントを作成する。
    ・柳澤誉之：AIツール（Notebook LM）を活用し、次回配信用の会員制度スライドを作成する。

  6. 未解決事項
    ・特になし。

■ 4. 次回までのアクション項目

担当者：柳澤 誉之

期限：11月中

内容：インボイス登録申請および都税事務所への法人設立届出を行う

担当者：柳澤 誉之

期限：次回配信前

内容：ライブ配信用の会員制度説明スライド（叩き台）を作成し共有する

担当者：柳澤 誉之

期限：随時

内容：紙の商標登録証をスキャンしてアップロードする

担当者：柳澤 誉之

期限：随時

内容：通信費（ドメイン代）、Google Workspace等の領収書を入手・保管する

担当者：柳澤 誉之

期限：次回MTG

内容：GoogleサイトへのGoogle Analytics導入について調査・報告する

担当者：尾花山 和哉

期限：12/3(水)

内容：Stripe決済設定および特商法表記の更新手続きを完了させる

担当者：尾花山 和哉

期限：随時

内容：e-Tax・eLTAXの法人番号確認およびログイン可否を確認する

担当者：尾花山 和哉

期限：完了次第

内容：ドライブ上の法人カード画像データを削除する

担当者：坪田 幸典

期限：至急

内容：12月6日の配信場所を確保し、リンクを共有する

担当者：坪田 幸典

期限：次回MTG

内容：品川区の補助金制度への登録方法等を詳細調査しドキュメント化する

担当者：坪田 幸典

期限：随時

内容：YouTube告知枠のタイトルを検討しチャットで共有する

■ 5. 次回会議の予定

・定例MTG（オンライン）： 毎週日曜日 21:00〜

・次回特別イベント： 初回YouTubeライブ配信（リアル開催）

　日時： 2025年12月6日（土） 21:30〜

　場所： 坪田氏が手配するレンタルスペース等

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