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2025年11月22日 定例MTG 議事録

日時: 2025年11月22日 場所: オンライン(Google Meet) 出席者: 柳澤誉之、尾花山和哉、坪田幸典 会議の概要 本会議では、直近の地方創生関連会合への参加報告を受け、新規活動としての「メディアマッチングポータル」的な取り組みの立ち上げが承認されました。また、法人運営に関して、定款・規約上のリスク回避のための修正(会員制度の変更、返金規定等)、設立費用の経費精算方法、および今後のYouTube配信計画について議論が行われ、それぞれの方針が決定しました。なお、本会議後に別途社員総会が開催される運びとなりました。 主な議論のポイント ・地方創生活動の報告と新規活動: 坪田氏による自治体会合の報告を受け、柳澤氏より「地域活性化起業人制度」の活用および、地方創生プレイヤーをつなぐメディアプラットフォーム的な活動の提案があった。 ・定款・規約の整備: 「活動参加会員」における最低賃金法抵触リスクや、退会手続きの硬直性を解消するため、制度設計を見直す必要性が議論された。 ・設立資金と経費処理: 法人設立にかかった立替経費の精算方法と、当面の資金繰り(法人カード引き落とし用資金の確保)について協議された。 ・広報・YouTube運用: 毎月の配信サイクル案の策定と、パブリックコメント(吉祥寺案件)の収集方法について検討された。 決定事項の詳細 (1) 新規「メディアマッチングポータル」的な活動の展開 【背景】 地方創生分野において、自治体や既存プレイヤーと連携し、かつ法人としての活動の柱(第三の柱)を作る必要があった。 【検討された選択肢】 ・直接的な自治体案件の獲得のみを目指す。 ・地方創生プレイヤーと当法人を結びつけ、活動を紹介・支援するメディアプラットフォーム的な活動を行う。 【決定事項】 ・地方創生を行う企業や団体の活動に焦点を当て、YouTube等で発信する「ビジネスマッチングポータル」的なメディアプラットフォーム活動を行う。 ・無差別に掲載するのではなく、独自の目利きを行い、意味のある情報発信を行う。 【決定理由】 コンテンツ獲得と将来的な仕事のきっかけ作りを両立でき、マネタイズに固執しないことで一般的なメディアと差別化できるため。 【実施事項】 ・柳澤・坪田・尾花山: 年明けを目処に、具体的な企画・インタビュー形式等を詰め、関係者との連携を進める。...

2025年11月15日 定例MTG 議事録

会議の概要 会議名: 定例MTG 日時: 2025年11月15日 参加者: 柳澤誉之、尾花山和哉、坪田幸典 議題: 法人口座開設および税務関連の進捗確認 タスク管理の一元化と自動化 会員規定および会費設定の最終調整 文書管理プロセスの確立(承認機能の活用) YouTubeチャンネル利用規約の草案確認 YouTubeコンテンツ戦略(12月) 名刺の作成 主な議論のポイント 法人関連: 法人口座の開設手続きは現在審査待ち。税務行政関連の届け出(インボイス制度対応含む)は、マイナンバーを利用した電子申請を軸に、口座開設完了を待たずに進める方針を確認した。 タスク管理: Google拡張機能「プロジェクトシートプランニング」を活用したWBSに管理を一元化する。今後は議事録作成とセットでタスクを更新し、Geminiによる開始日通知の自動化も検討する。 会員規定: 特典の「ニュースレター」は「会員限定の活動報告」に文言を修正。サポーター会員の定義を「理事事務局」から、より曖昧さの少ない「理事等」に変更する。 法的リスク: Geminiのデビルズアドボケートモードを用い、会員細則の潜在的リスクを分析。特に「絶対的返金不可と一方的特典変更の組み合わせ」は法的リスクが高いとの指摘があり、ユーザーに不利な変更時は返金対応も考慮すべきと確認した。 文書管理: Googleドキュメントの「承認機能」を活用し、定款や規約などの公式文書の承認プロセスを確立する。これによりタイムスタンプとバージョン管理が可能となり、電子帳簿の要件にも対応する。 YouTube規約: 坪田氏作成のYouTubeチャンネル利用規約(内部メンバー向け)の草案を確認。準拠法などの内部規定の記載は不要ではないかと議論した。 社員総会: 規約等の議決は「理事会」ではなく「社員総会」マターであるため、次回の会議を「社員総会」として開催し、公式に承認を行うことを確認。社員総会の議事録は別途作成・保管する。 名刺: ラクスルで発注予定。役員用であるため、安物感を避けるべく200kg以上の厚めの紙を選ぶことを確認した。 決定事項 決定事項1: 会費の設定 決定内容: コミュニティ会員: 月額330円(税込) サポーター会員:年額11,000円(税込)(月額1,100円相当、決済は年額のみ) 決定理由: コミュニティ会員は参加ハード...