2025年11月22日 定例MTG 議事録

日時: 2025年11月22日

場所: オンライン（Google Meet）

出席者: 柳澤誉之、尾花山和哉、坪田幸典

  1. 会議の概要

    本会議では、直近の地方創生関連会合への参加報告を受け、新規活動としての「メディアマッチングポータル」的な取り組みの立ち上げが承認されました。また、法人運営に関して、定款・規約上のリスク回避のための修正（会員制度の変更、返金規定等）、設立費用の経費精算方法、および今後のYouTube配信計画について議論が行われ、それぞれの方針が決定しました。なお、本会議後に別途社員総会が開催される運びとなりました。

  2. 主な議論のポイント

    ・地方創生活動の報告と新規活動: 坪田氏による自治体会合の報告を受け、柳澤氏より「地域活性化起業人制度」の活用および、地方創生プレイヤーをつなぐメディアプラットフォーム的な活動の提案があった。
    ・定款・規約の整備: 「活動参加会員」における最低賃金法抵触リスクや、退会手続きの硬直性を解消するため、制度設計を見直す必要性が議論された。
    ・設立資金と経費処理: 法人設立にかかった立替経費の精算方法と、当面の資金繰り（法人カード引き落とし用資金の確保）について協議された。
    ・広報・YouTube運用: 毎月の配信サイクル案の策定と、パブリックコメント（吉祥寺案件）の収集方法について検討された。

  3. 決定事項の詳細

(1) 新規「メディアマッチングポータル」的な活動の展開

【背景】

地方創生分野において、自治体や既存プレイヤーと連携し、かつ法人としての活動の柱（第三の柱）を作る必要があった。

【検討された選択肢】

・直接的な自治体案件の獲得のみを目指す。

・地方創生プレイヤーと当法人を結びつけ、活動を紹介・支援するメディアプラットフォーム的な活動を行う。

【決定事項】

・地方創生を行う企業や団体の活動に焦点を当て、YouTube等で発信する「ビジネスマッチングポータル」的なメディアプラットフォーム活動を行う。

・無差別に掲載するのではなく、独自の目利きを行い、意味のある情報発信を行う。

【決定理由】

コンテンツ獲得と将来的な仕事のきっかけ作りを両立でき、マネタイズに固執しないことで一般的なメディアと差別化できるため。

【実施事項】

・柳澤・坪田・尾花山: 年明けを目処に、具体的な企画・インタビュー形式等を詰め、関係者との連携を進める。

(2) 定款および規約（会員制度・会費等）の修正

【背景】

定款上、会員には会費納入義務が生じる規定となっていたが、当初から会費を徴収する想定ではなかった活動参加会員（ボランティア等）の実態と矛盾が生じており、最低賃金法の適用リスク等が懸念された。また、退会時に社員総会決議が必要となる定款上の規定も運用の妨げとなっていた。加えて、会費の返金規定や未納時の対応について整備が必要であった。

【検討された選択肢】

・ボランティア契約を別途作成する。

・「活動参加会員」の枠組み自体を「利用者」に変更し、個別契約で対応する。

【決定事項】

・コミュニティガイドラインの適用先を会員以外に個別契約で定める対象を想定し、「利用者」として定義変更。運用監視業務など様々なケースを想定し規約上は会員以外もコミュニティを利用可能とし、個別の業務委託またはボランティア契約で対応する。

・返金規定: 原則返金不可としつつ、重大な問題発生時は理事会判断で検討する規定とする。

・未納による退会: 未納発覚から3ヶ月経過時点で退会処理とするよう規定を短縮・明確化する。

・自動更新: 元の申し込み期間と同一期間で自動更新される旨を明記する。

【決定理由】

法的リスクの回避および運営の柔軟性を確保するため。

【実施事項】

・尾花山: 本日中に当該箇所の定款・規約修正を行い、確認用ドライブにアップロードする。

・全員: 修正版を確認し、社員総会（本会議直後）にて承認する。

(3) 設立資金の経費精算と資金繰り

【背景】

法人カードの引き落とし口座への入金が必要だが、設立費用等を柳澤氏個人が立て替えている状態であり、会計上の整理が必要であった。

【決定事項】

・設立資金（現金立替分）については、銀行口座を経由せず、一度「現金」として精算処理を行い、帳簿上の現金を明確にする。

・各自が立て替えた経費（名刺代等）をスプレッドシートに入力する。

【実施事項】

・坪田: 立替経費（名刺代等）を経費精算シートに入力する。

・尾花山: 設立時の会計処理（開始貸借対照表等）の叩き台を作成する。

(4) YouTube配信計画および勉強会の実施

【背景】

定期的な情報発信のサイクル確立と、吉祥寺案件に関する意見集約が必要であった。

【決定事項】

・配信サイクル: 第1土曜「活動報告」、第2土曜「企画・コラボ」、第3土曜「雑談」、第4土曜「テーマ学習」を基本サイクルとする。

・配信時間: 22時開始は遅いため、21時半開始等を検討する（継続協議）。

・吉祥寺パブコメ: オフライン勉強会ではなく、Googleフォームを用いた非同期での意見募集（パブコメ）を実施する。概要資料をNotebook LM等で動画化し拡散する。

【実施事項】

・坪田: 来週までに配信時間の再提案と、YouTubeテスト配信（音声チェック）の準備を行う。

・尾花山: 吉祥寺パブコメ用のGoogleフォーム作成と資料動画化の準備。

  1. 次回までのアクション項目

担当者: 柳澤

アクション内容: 税務署・都道府県税事務所への法人設立届出書提出およびインボイス申請確認

期限: 来週火・水

担当者: 柳澤

アクション内容: 新規パートナーとの業務範囲確認（リモート面談）

期限: 来週火曜夜

担当者: 尾花山

アクション内容: 定款・規約（返金、自動更新、未納退会）の修正とアップロード

期限: 本日中

担当者: 尾花山

アクション内容: 特商法記載事項の作成（所在地、金額等の修正）

期限: 次回まで

担当者: 尾花山

アクション内容: 設立時会計処理の叩き台作成

期限: 次回まで

担当者: 坪田

アクション内容: 立替経費（名刺代など）のスプレッドシート入力

期限: 早急に

担当者: 坪田

アクション内容: スタートアップ系補助金（東京都創業助成等）の調査

期限: 随時

担当者: 坪田

アクション内容: YouTube配信のテスト設定準備および時間帯の再提案

期限: 来週まで

担当者: 全員

アクション内容: 法人カード情報の管理（Googleドライブから削除し、個別保管へ移行）

期限: 早急に

  1. 次回の予定

    ・定例MTG: 来週土曜日（時間の変更可能性あり、後日調整）。
    ・YouTubeテスト配信: 次回定例会時に実施予定。
    ・オフライン出勤: 12月3日（水）、5日（金）午前中等を候補に調整（調整さんにて決定）。

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