2025年11月15日 定例MTG 議事録

  1. 会議の概要

    会議名: 定例MTG

    日時: 2025年11月15日

    参加者: 柳澤誉之、尾花山和哉、坪田幸典

    議題:

  • 法人口座開設および税務関連の進捗確認

  • タスク管理の一元化と自動化

  • 会員規定および会費設定の最終調整

  • 文書管理プロセスの確立（承認機能の活用）

  • YouTubeチャンネル利用規約の草案確認

  • YouTubeコンテンツ戦略（12月）

  • 名刺の作成

  1. 主な議論のポイント

  • 法人関連: 法人口座の開設手続きは現在審査待ち。税務行政関連の届け出（インボイス制度対応含む）は、マイナンバーを利用した電子申請を軸に、口座開設完了を待たずに進める方針を確認した。

  • タスク管理: Google拡張機能「プロジェクトシートプランニング」を活用したWBSに管理を一元化する。今後は議事録作成とセットでタスクを更新し、Geminiによる開始日通知の自動化も検討する。

  • 会員規定: 特典の「ニュースレター」は「会員限定の活動報告」に文言を修正。サポーター会員の定義を「理事事務局」から、より曖昧さの少ない「理事等」に変更する。

  • 法的リスク: Geminiのデビルズアドボケートモードを用い、会員細則の潜在的リスクを分析。特に「絶対的返金不可と一方的特典変更の組み合わせ」は法的リスクが高いとの指摘があり、ユーザーに不利な変更時は返金対応も考慮すべきと確認した。

  • 文書管理: Googleドキュメントの「承認機能」を活用し、定款や規約などの公式文書の承認プロセスを確立する。これによりタイムスタンプとバージョン管理が可能となり、電子帳簿の要件にも対応する。

  • YouTube規約: 坪田氏作成のYouTubeチャンネル利用規約（内部メンバー向け）の草案を確認。準拠法などの内部規定の記載は不要ではないかと議論した。

  • 社員総会: 規約等の議決は「理事会」ではなく「社員総会」マターであるため、次回の会議を「社員総会」として開催し、公式に承認を行うことを確認。社員総会の議事録は別途作成・保管する。

  • 名刺: ラクスルで発注予定。役員用であるため、安物感を避けるべく200kg以上の厚めの紙を選ぶことを確認した。

  1. 決定事項

決定事項1: 会費の設定

  • 決定内容:

    コミュニティ会員： 月額330円(税込)

    サポーター会員：年額11,000円(税込)（月額1,100円相当、決済は年額のみ）

  • 決定理由: コミュニティ会員は参加ハードルを下げるためミニマム金額とし、サポーター会員は強い動機を持つ層の参加を促すため年額コミットメントを求める。

  • 実施事項: 尾花山和哉：今回の決定に基づき、会員規定の関連文言を修正する。

決定事項2: YouTubeコンテンツ戦略（12月）

  • 決定内容:

    12月のYouTube配信コンテンツとして、「夢を語るパート」と「会員制度の説明・募集開始」をワンセットで実施する。

    実施タイミングは、決済インフラの整備を優先しつつ、12月6日または13日を目指す。

  • 決定理由: 単なる制度説明よりも、法人のビジョンや「夢」を語るコンテンツを合わせることで、視聴者の関心を引き、会員募集の効果を高めるため。

  • 実施事項:

    柳澤誉之：地域活性化企業人の話について、どこまで公開可能か確認を取る。

    坪田幸典：Google MeetからYouTubeライブへ接続する方法を設定し、3名でリモート配信テストを行う。

決定事項3: 文書管理と承認プロセス

  • 決定内容:

    会員規定、YouTube利用規約、定款などの公式文書の最終承認は、Googleドキュメントの「承認機能」を活用する。

    次回の会議を「社員総会」として開催し、規約等の議決を行う。

  • 決定理由: 承認機能により編集ロックとタイムスタンプが残り、監査対応可能な管理ができるため。

  1. 次回までのアクション項目

No.1

アクション項目: 本日の議事録作成と、それに基づくタスクリスト（WBS）の更新

担当者: 柳澤誉之

期限: 次回会議まで

No.2

アクション項目: 会員規定の最終確認（法的リスク、会費設定の反映）と承認リクエストの送付

担当者: 柳澤誉之

期限: 次回会議まで

No.3

アクション項目: YouTubeチャンネル利用規約の最終案準備（内部規定の要否検討含む）

担当者: 坪田幸典

期限: 次回会議まで

No.4

アクション項目: 社員総会議事録のひな形作成および保管用フォルダの準備

担当者: 尾花山和哉

期限: 次回会議まで

No.5

アクション項目: YouTubeコンテンツ「地域活性化企業人」の件で、公開可能な情報範囲の確認

担当者: 柳澤誉之

期限: 次回会議まで

No.6

アクション項目: Google Meet経由でのYouTubeライブ配信テストのセッティングおよび実施

担当者: 坪田幸典

期限: 次回会議まで

No.7

アクション項目: 名刺デザインデータ（PDF）に柳澤氏のイラストを追加しドライブに格納。注文前に紙の実物（厚さ等）を確認する。

担当者: 坪田幸典

期限: 次回会議まで

No.8

アクション項目: 税務行政関連の届け出（インボイス含む）の電子申請手順の調査

担当者: 柳澤誉之

期限: 次回会議まで

  1. 次回会議の予定

    日時: 毎週土曜日 21:00

    形式: 定例会 兼 社員総会

    主な議題:

  • 会員規定の最終承認

  • YouTubeチャンネル利用規約の承認

  • YouTubeコンテンツ戦略（12月）の詳細決定

  • 各タスクの進捗確認

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