2025年12月27日 定例MTG 議事録

 定例MTG 議事録

日時: 2025年12月27日

参加者: 柳澤誉之、尾花山和哉、坪田幸典

場所: オンライン（坪田氏は新潟より参加）

1. 会議の概要

本会議では、YouTube運営におけるコメント対応方針の策定、決算・会計処理の具体的な運用フロー、およびセキュリティツール（KeyPass）や業務自動化ツール（IFTTT、ブログ投稿）の導入・改善について議論が行われた。また、次回の会議日程およびライブ配信のスケジュールについても確定した。

2. 決定事項の詳細

議題1：YouTubeコメント対応方針

  1. 【背景】
    YouTubeのコメントに対し、一つ一つ返信を行うと収拾がつかなくなる懸念があり、対応の線引きが必要であった 。

  2. 【検討された選択肢】

  • 公式アカウントですべて返信する。

  • 個人のアカウントで気になるものだけ返信する。

  • 公式対応はクリティカルなものに限定する 。

  1. 【決定事項】

  • 公式アカウントでの個別返信は原則行わない 。

  • クリティカルな指摘があった場合のみ、お礼と管理報告を行う等の公式対応とする 。

  • コミュニケーションを取りたいユーザーはコミュニティへ誘導する 。

  1. 【決定理由】
    管理者負担の軽減およびトラブル防止のため。

  2. 【実施事項】

  • 坪田: コメント抽出を行い、クリティカルな指摘の管理を行う 。

議題2：決算・経費処理の運用フロー

  1. 【背景】
    12月末での決算に向け、情報の確定と税理士への相談、および日常的な経費精算（従業員立替）の処理方法を確立する必要があった 。また、ポイントで購入した備品の処理についても確認が必要であった 。

  2. 【検討された選択肢】

  • 領収書画像をGoogle Driveにアップロードし、尾花山が一括処理する。

  • 各自がFreee会計アプリを使用して領収書画像を直接アップロードする 。

  1. 【決定事項】

  • 経費精算: 各自がFreee会計アプリをインストールし、領収書画像を直接アップロードする 。勘定科目の登録などの詳細処理は尾花山が行う 。

  • ポイント購入の備品: パソコン購入等のポイント使用分も経費（損金）として計上する 。

  • 決算準備: 尾花山が情報を整理した後、税理士に相談する。また、柳澤のマイナンバーカード情報が必要である 。

  1. 【決定理由】

  • 経費処理については、各自でアプリからアップロードする方が全体の工数削減になるため 。

  • ポイント購入分も経費計上することで税務上のメリット（損金算入）があるため 。

  1. 【実施事項】

  • 全員: Freee会計アプリを導入し、発生ベースで領収書をアップロードする 。

  • 柳澤: パソコン購入時の領収書（ポイント利用分含む）を尾花山へ共有する 。

  • 尾花山: 12月末の情報確定後、決算に向けて税理士へ相談する 。

議題3：ツール・開発関連（KeyPass, IFTTT, HTML生成）

  1. 【背景】

  • ChromebookにおけるKeyPass（ローカルDB管理）の導入障壁。

  • YouTubeアーカイブ投稿をトリガーとするIFTTTアカウントの共有方法。

  • ブログ（Blogger）投稿用のHTML作成作業の手動負担と破損リスク 。

  1. 【検討された選択肢】

  • KeyPass: Chromebookでのローカル管理を試行したが失敗。クラウドベース等の代替案が必要。

  • ブログ: 手動修正から、ファイルとリンクを渡せば自動生成するGem（スクリプト）の導入へ 。

  1. 【決定事項】

  • KeyPass: Chromebookでのローカル管理は断念。Web版やクラウド運用を再検討する 。

  • IFTTT: アカウント情報を共有し、スプレッドシート等で管理する。共有にはグループアドレスを使用する 。

  • ブログHTML: 柳澤が自動生成用のGemを作成し、尾花山が検証を行う 。

  1. 【決定理由】

  • Chromebookのセキュリティ仕様上、KeyPassのローカル運用が困難なため 。

  • ブログ投稿作業の効率化とHTML破損防止のため 。

  1. 【実施事項】

  • 尾花山: KeyPassの運用方法（クラウド対応など）を再考する 。

  • 柳澤: IFTTTアカウント情報をスプレッドシートで管理・共有する 。

  • 柳澤: スライドとリンクからHTMLを自動生成するGemを用意する 。

  • 尾花山: 用意されたGemを使用してブログ記事作成の検証を行う 。

議題4：その他タスク・スケジュール確認

  1. 【決定事項】

  • 二段階認証: 決算処理優先のため、期日を2月末まで延長しステータスを「対応中」とする 。

  • Discordチェック: 毎週チェックを行う。次回確認は1月10日 。

  • 未連絡者対応: 権限付与・継続課金タスクの期日を来月末（1月30日）に設定し継続確認とする 。

  • 契約書電子署名: 柳澤が設定したGoogleドキュメントの電子署名欄を尾花山が確認する 。

  • 次回スケジュール: 1月4日は休止。次回は1月10日（金）とし、通常通り9:00会議開始、10:00ライブ配信とする 。

3. 次回までのアクション項目

担当者

期限

内容

尾花山

次回MTG

今日の助言を反映し会計処理を進める。スパチャの会計処理についてチャットで確認する 。

尾花山

次回MTG

契約書の電子署名欄の設定が適切か確認する 。

尾花山

-

Chromebookでのパスワード管理（KeyPass代替）の方法を再検討する 。

柳澤

1/10

IFTTTアカウント情報をグループアドレス一覧等で管理・共有する 。

柳澤

1/10

ブログ用HTML自動作成Gemを用意する 。

柳澤

1/10

サポーター会の日程調整のため、まず3人の日程を確定させる 。

坪田

次回MTG

Freee会計アプリを導入し、領収書が発生次第アップロードする 。

坪田

1/7

YouTube動画のタイトル・概要欄作成（AI活用）を行い、告知枠を作成する 。

坪田

-

コメント抽出作業（クリティカルな指摘のピックアップ）を継続する 。

4. 次回会議予定

日時: 2025年1月10日（土）21:00〜

内容: 定例会議（会議後、22:00よりライブ配信予定）

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