2025年12月7日 定例MTG 議事録

 議事録：定例会議（2025年12月7日）

  1. 会議の概要

日時：2025年12月7日（日）
参加者：柳澤誉之氏、坪田幸典氏、尾花山和哉氏
主な議題：
・YouTubeコメント自動収集の技術的検討
・コミュニティ（Discord）運営およびStripe決済管理
・財務・税務・行政手続き（法人税、インボイス、資金管理）
・次回のYouTubeライブ配信内容および技術テスト

  1. 主な議論のポイント

・YouTube動画（再生数8000回超）のコメント管理効率化のため、GASとAPIを活用した自動吸い上げを導入する。
・Discordコミュニティにおける役割（ロール）ごとの色分けや、特定メンバーへの連絡不達への対応策。
・Stripeでの決済キャンセル・返金処理のフロー確認と、クレジットカード決済不履行を防ぐための口座資金（バッファ）の確保。
・次回YouTubeライブ（12月14日）のテーマを「プロポーザル（公募）の定義と事例紹介」に設定し、視聴者に具体的な業務イメージを持たせる。

  1. 決定事項の詳細

(1) YouTubeコメントの自動吸い上げ導入

・背景：再生数が伸びている動画のコメント管理において、追加されたコメントを効率的に把握・リスト化する仕組みが必要であった。

・決定事項：

Google Apps Script (GAS) を利用してYouTube APIを叩き、スプレッドシート等で管理する。

頻度は1日1回程度とし、差分を抽出する運用とする。

・担当：坪田氏

(2) Stripe決済管理および資金調達の優先順位

・背景：サポーター会員からの決済キャンセル依頼への対応や、Stripe残高不足リスクへの備えが必要。また、毎月の法人運営コストを確保する必要がある。

・決定事項：

金銭・決済周りの問い合わせは尾花山氏、機能的な問い合わせは柳澤氏が担当する。

口座残高の確保（バッファ）については、まずStripeから毎月の運営コストを賄える程度の現金引き出しが可能かを確認する。理事による貸付（20万円程度）は、その確認結果次第で検討する。

・担当：尾花山氏

(3) 財務・税務・行政手続き

・背景：今期事業活動を行っていないため法人税（均等割約7万円）が免除される可能性があるほか、各種行政手続きの期限が迫っている。

・決定事項：

尾花山氏が税理士に法人税免除の可能性を確認する。

柳澤氏が今週中に都道府県税事務所への届出、インボイス対応、法人番号取得等のタスクを完了させる。

事業計画書にキャッシュフロー計算書を追加し、スプレッドシートで再作成する。

(4) 次回YouTubeライブ配信（12月14日）の企画と体制

・決定事項：

テーマを「プロポーザル（公募）とは何か」とし、事例（安芸高田市や徳島県等）を用いて解説する。

メインスピーカーは坪田氏、進行は柳澤氏が担当。

配信トラブル回避のため、12月10日（水）にテスト配信を実施する。

(5) 賛助会員募集に対するスタンス

・決定事項：

X（旧Twitter）等での積極的な勧誘告知は行わない。

会員を集めること自体が法人運営の主目的ではなく、真に活動に賛助いただける方のみを対象としたいため、動画概要欄へのリンク設置と、柳澤氏による引用リポストでの補足に留める。

(6) 毎週の定常アジェンダの設定

・決定事項：

以後の定例会議において、以下の項目を毎週確認する定常アジェンダとして設定する。

  1. Stripeの登録エラーおよびDiscord権限の不整合の有無

  2. ホームページ等への問い合わせ有無の確認

  3. 持ち込み企画やコラボレーション案件の検討

  4. 次回までのアクション項目

【尾花山和哉】

・税理士へ法人税免除の可否を確認する

・設立時の会計処理と資金管理を年内に完了させる

・Stripeから定期的に一定額（運営コスト分）を出金できるか確認する

・毎週、Discordメンバーの権限不整合および問い合わせ状況をチェックし報告する

・12/10 21:30よりYouTube上でのテスト配信（OBS使用）を実施する

【柳澤誉之】

・事業計画書にキャッシュフロー計算書を追加し、スプレッドシートで再作成する

・法務・設立関連の領収書をアップロードし、管理番号を紐付ける

・今週中に税務署・都道府県税事務所への届出、インボイス、法人番号取得を完了する

・12/12までに12日のMTG用アジェンダ・会社紹介スライドを作成する

・次回配信時、アーカイブ概要欄等にさりげなく募集リンクを設置する

【坪田幸典】

・補助金関連のタスクを年内に完了させる

・12/13(土)までに次回ライブの先行情報を展開し、資料を投稿する

・12/10 21:30よりテスト配信に参加する

【共通・その他】

・12月12日に、ある自治体とのデジタル活用に関する意見交換の場を設ける（担当：尾花山氏、柳澤氏、坪田氏）

  1. 次回会議の予定

・技術テスト：2025年12月10日（水） 21:30 JST
・定例・ライブ：2025年12月14日（日）
21:00～ 定例会議
22:00～ YouTubeライブ配信

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