2026年1月25日 定例MTG 議事録

1. 会議の概要

  • 日時: 2026年1月25日（日） 

  • 参加者: 尾花山和哉、柳澤誉之、坪田幸典

  • 議題:

    1. ライブ配信の運用および今後のスケジュール調整

    2. YouTubeコメント抽出・返信プロセスの確立

    3. 活動報告（ブログ記事）の作成計画

    4. 決算・法人税申告準備および事務タスクの共有

    5. 会議運営の見直し（開催頻度の変更）

会議まとめ

ライブ配信の継続方法や、決算に伴う法人税申告等の事務作業、および会議の長時間化を解消するための運営体制について協議が行われた。メンバー全員の業務状況を考慮し、2月1日のライブ配信を休止して収録配信に切り替えること、および会議を週2回（平日・週末）に分散させることが決定した。

2. 主な議論のポイント

  • 会議の解像度と活用: 会議の長時間化が課題となっているが、議論の解像度が高いことは強みでもあるため、今後は議論の過程を「切り抜き動画」として活用する可能性について言及があった。

  • 事務作業の電子化: 法人税申告において、手書き作業の非効率性を排除するため、専用ソフトの導入と電子申告（e-Tax/L-Tax）の準備を優先的に進めることで一致した。

  • 持続可能な運営体制: 深夜に及ぶ会議が翌日の業務に与える影響を重く受け止め、体調管理と業務効率の観点から、平日の短時間会議を組み入れる運用の試行が提案された。

3. 決定事項の詳細

① 2月1日の配信形式の変更

  • 【背景】: メンバー全員が本業等で極めて多忙な状況にあり、ライブ配信の負担軽減が必要となった。

  • 【検討された選択肢】: 通常通りのライブ配信、または収録済み動画の予約配信。

  • 【決定事項】: 2月1日はライブ配信を休み、収録済みの動画（物価高騰交付金の解説等）を配信する。

  • 【決定理由】: メンバーの負担を軽減し、重要イベント（サポーター会）の準備時間を確保するため。

  • 【実施事項】: 坪田氏が1月31日（土）18:00を目途に予約配信設定を行う。

  • 【未解決事項】: 特になし。

② 会計申告ソフト「フリー申告」の導入

  • 【背景】: 法人税申告書の作成をアナログで行うには工数がかかりすぎるため、ツールによる効率化を図る。

  • 【検討された選択肢】: 手書きでの申告、または「フリー申告」ライセンス（スタータープラン：年間約3万円）の契約。

  • 【決定事項】: 「フリー申告」スタータープランを契約する。

  • 【決定理由】: 事務作業の正確性を担保し、申告にかかる人的コストを削減するため。

  • 【実施事項】: 尾花山氏が契約手続きを行い、柳澤氏が必要な基本情報を入力する。

  • 【未解決事項】: 特になし。

③ 会議運営スケジュールの変更（週2回制の試行）

  • 【背景】: 日曜夜の会議が3時間を超えることが常態化しており、週明けの業務に支障が出ている。

  • 【検討された選択肢】: 現行の週1回（長時間）継続、または週2回（短時間ずつ）への分散。

  • 【決定事項】: 会議を平日と週末の2回に分散して開催する。

  • 【決定理由】: 1回あたりの議題を絞ることで集中力を維持し、深夜に及ぶ議論を避けるため。

  • 【実施事項】: 1月29日（木）21:00より、第1回平日会議を実施する。

  • 【未解決事項】: 運用開始後の負担感を確認し、継続の是非を判断する。

4. 次回までのアクション項目

担当者

期限

項目内容

坪田幸典

2026/01/28

2回分の文字起こしを統合したラップアップ記事（ブログ）の作成

坪田幸典

2026/01/31

YouTubeコメント抽出（F列記入および重複精査）の完了

尾花山和哉

至急

業務委託先の請求書受領および振込対応

尾花山和哉

2026/01/28

「フリー申告」ライセンスの購入手続き

尾花山和哉

適宜

コミュニティ会員の決済不良者への個別連絡

柳澤誉之

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「法定調書合意書」（郵送物）の内容確認と対応

柳澤誉之

2026/01/31

法人税申告用基本情報の入力およびカードリーダーの準備

柳澤誉之

至急

業務委託先との個別契約書の署名欄確認と返送

5. 次回会議の予定

  • 日時: 2026年1月29日（木） 21:00 ～

  • 議題: 平日会議の運用確認、および各タスクの進捗共有


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