2026年3月1日 定例MTG 議事録

定例MTG 議事録

1. 会議概要

  • 日時： 2026年3月1日（日）

  • 場所： オンライン会議（Google Meet）

  • 出席者：

    1. 尾花山 和哉

    2. 坪田 幸典

    3. 柳澤 誉之

  • 議題：

    1. AIによる生産性向上とマルチタスクの現状確認

    2. 人口減少地域における企業誘致戦略（山田町を事例として）

    3. 法人の財務状況および会員数データの公開方針

    4. 活動参画会員の受け入れと契約締結

    5. 地域案件（高知県・徳島県等）の進捗と今後の配信スケジュール

2. 主な議論のポイント

  • AIと業務負荷： 生成AIの導入により生産性は向上しているものの、それ以上にマルチタスクが増加し、業務負荷が軽減されるわけではないという実感が共有されました 。

  • 企業誘致の極端なアイデア： 山田町のような人口減少地域において、労働力を必要とせず多額の税収が見込める「高レベル放射性廃棄物最終処分場」の誘致という極端な選択肢も、議論の素材として検討されました 。

  • 透明性の確保： サポーターへの信頼に応えるため、法人のPL（損益計算書）や会員数の推移を「丸見え」にする方針を確認しました 。

  • リソース配分の最適化： 4月以降、実務案件（受託案件等）の増加が予想されるため、YouTube配信の頻度を下げ、実務にリソースを集中させる方向で合意しました 。

3. 決定事項の詳細

① 財務・会員データの公開運用

  • 【背景】： 法人の透明性を高め、活動実態を正確に伝える必要がある 。

  • 【検討された選択肢】：

    • Tableau Publicを用いたインタラクティブなダッシュボード公開

    • Googleサイトへの静止画（グラフ）の定期掲載

    • AIによるウェブサイト自動生成とデータ連携

  • 【決定事項】：

    • 月次PLサマリー、勘定科目別内訳、会員数累計グラフの3点を公開する 。

    • 当面は、尾花山氏が作成するグラフ画像をGoogleサイトに定期掲載する運用とする 。

  • 【決定理由】： 高度な分析機能よりも、更新負荷を抑えつつ迅速に情報を開示することを優先したため 。

  • 【実施事項】： 尾花山氏がデータをPowerPoint等に整理し、公開準備を行う 。

  • 【未解決事項】： Googleサイトからの脱却を含めたウェブサイト全体の改善 。

② 活動参画会員の契約とリスク管理

  • 【背景】： 協力者にプロボノとして活動をサポートしてもらうにあたり、法的な位置づけを明確にする必要がある 。

  • 【検討された選択肢】： 労働者として雇用するのではなく、活動参画会員（プロボノ）としての契約 。

  • 【決定事項】：

    • 機密保持契約（NDA）および活動参画会員契約を締結する 。

    • 活動内容は「提案・調査活動」とし、指揮命令権を持たない無償のボランティア活動と定義する 。

  • 【決定理由】： 協力者としての関係性を維持しつつ、労働問題（不当な無償労働の主張等）のリスクを最小限に抑えるため 。

  • 【実施事項】： 尾花山氏が今週中に契約書類を作成する 。

  • 【未解決事項】： 今後の参画希望者に対する「審査基準」の策定 。

③ ライブ配信頻度の変更および企画

  • 【背景】： 実務案件の増加により、毎週のYouTube配信の継続が困難になる可能性がある 。

  • 【決定事項】：

    • 4月以降は配信頻度を月2〜3回に減らす方向で検討する 。

    • 特定自治体におけるプロモーション課題などのリスクの低い企画で賛助会員からアイデアを募集する等のコミュニティ内の活性化を優先する 。

  • 【決定理由】： 受託案件の優先度を上げ、持続可能な活動体制を構築するため 。

  • 【実施事項】： 柳澤氏がDiscordで会員向けテーマを発信する 。

4. 次回までのアクション項目

5. 次回会議の予定

  • 日時： 2026年3月5日（木） 21:00 〜

  • 議題： YouTubeコンテンツ会議およびプロポーザル案件の進め方相談

以上

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