2026年4月12日 定例MTG 議事録

 定例MTG 議事録

日時： 2026年4月12日（日） 

参加者： 尾花山和哉、坪田幸典、柳澤誉之

議題： コミュニティ運営、ITインフラ管理、プロポーザル案件、社会保険対応

1. 会議の概要

本会議では、コミュニティ運営における広報方針の策定、ITインフラの管理権限分散、および金沢市で実施されるプロポーザル案件への参画に向けた具体的な手続きについて協議を行いました。また、日本年金機構からの通知に対する実務的な対応方針を決定しました。

2. 主な議論のポイント

  • コミュニティ・広報対応： YouTubeのコメント欄における「活動内容の不透明さ」への指摘に対し、守秘義務を遵守しつつ、実績をどのタイミングで発信すべきか、サポーター制度の告知方法を含めて議論しました。

  • Discord運用ルール： サーバー内のアクティビティを維持するため、管理者が定期的にスレッドを確認し、情報の新陳代謝を促す運用の必要性を確認しました。

  • 最新技術動向（AI）： 非公開となった最新AIモデルのセキュリティリスクや、今後の技術進展が業務に与える影響について情報共有を行いました。

3. 決定事項

① 金沢市プロポーザルへの参画

  • 【背景】： 自治体案件への新規参画を検討する中で、複数の候補地を比較検討していた。

  • 【検討された選択肢】： 群馬（業務負荷の懸念）、金沢、長崎（距離的制約）。

  • 【決定事項】： 金沢市の高校生を対象としたプロポーザル案件への応募を決定。

  • 【決定理由】： アクセスの利便性が高く、現在のチームリソースで最大限のパフォーマンスを発揮できる規模であると判断したため。

  • 【実施事項】： 坪田氏が4月13日に入札参加資格の種別を市に確認し、4月24日までに申請手続きを完了させる。

  • 【未解決事項】： 納税証明書の具体的な取得形式について、当局への最終確認。

② 厚生年金・健康保険加入通知への対応

  • 【背景】： 日本年金機構より、加入状況に関する確認通知を受領した。

  • 【決定事項】： 柳澤氏が品川年金事務所を直接訪問し、状況説明を行う。

  • 【決定理由】： 役員報酬が未発生であること、各メンバーが他組織で社会保険に加入済みであることを対面で正確に伝え、調査リスクを最小化するため。

  • 【実施事項】： 尾花山氏が給与未払いを証明する資料（総勘定元帳）を週前半に送付し、柳澤氏が4月17日（金）午前に事務所を訪問する。

③ ITインフラ管理権限の分散

  • 【背景】： Google Workspace等の特権管理権限が柳澤氏のみに集中しており、緊急時の対応にリスクがあった。

  • 【決定事項】： 尾花山氏、坪田氏の各名に「特権管理者」ロールを付与し、ドメイン管理（Squarespace）への招待を行う。

  • 【決定理由】： 管理不在によるサービス停止を防止し、組織としての可用性を高めるため。

  • 【実施事項】： 会議中に権限付与を完了。各自、正常にアクセスできることを確認済み。

④ ウェブサイトの先行共有とフィードバック収集

  • 【背景】： 公式ホームページの公開にあたり、ユーザー視点での最終確認が必要。

  • 【決定事項】： 公開前にサポーター会員およびコミュニティ会員限定でDiscord上にURLを共有し、意見を募る。

  • 【決定理由】： 早期のフィードバックにより質を向上させるとともに、コミュニティ内のエンゲージメントを高めるため。

  • 【実施事項】： 尾花山氏がURLを共有し、ドメイン切り替えの技術的調整を行う。

4. 次回までのアクション項目

担当者

アクション項目

期限

尾花山和哉

総勘定元帳PDFの送付、公式HPのURL共有

4月14日

坪田幸典

金沢プロポーザル参加資格の問い合わせ、YouTube返信案作成

4月13日

柳澤誉之

年金事務所への訪問および状況説明

4月17日

全員

移住定住に関する論点整理の完了

4月17日

5. 次回会議の予定

  • 日時： 2026年4月17日（金） 21:00〜

  • 議題： 年金事務所対応の結果報告、金沢プロポーザル申請状況の確認

以上

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