2026年5月17日 定例MTG 議事録

 1. 会議の概要

  • 日時: 2026年5月17日（日）

  • 参加者: 尾花山和哉、坪田幸典、柳澤誉之

  • 議題: 定例MTG（各種タスクの進捗確認、事業予算の調整、補助金申請の検討、会員向け還元施策の検討、自治体向けプロポーザル書類の準備）


2. 主な議論のポイント

  • 補助金申請の検討: 生成AI汎用ツールの申請制約に伴う方針決定。

  • コミュニティ会員向け施策: 会員エンゲージメント向上のための限定ライブ配信の企画。

  • 事業予算の策定と費目整理: 総額＊万円への固定、値引き表記の導入、および機材・ライセンスの運用方針。

  • プロポーザル関連書類の準備: 自治体提出書類のレイアウト調整と発送手続き。

  • 各案件の進捗およびスケジュール調整: 山田町・朝日町・プロポーザル案件の進捗、および次回定例ミーティングの調整。


3. 決定事項の詳細

① 補助金申請の断念

  • 【背景】: Google WorkspaceやChatGPTなどの生成AI汎用ツールを対象とした、補助金申請の可能性を模索していた。

  • 【検討された選択肢】:
    1. 生成AI汎用ツール単体での申請
    2. 会計ソフト（freee等）とのセット申請による乗り換え案

  • 【決定事項】: 今回の補助金申請は正式に断念する。

    • ChatGPT等のツール利用費については、必要に応じて持ち出しでの対応を検討する。

  • 【決定理由】: 生成AI汎用ツール単体では申請できないという制約があり、会計ソフトとのセット申請は大幅なコストアップに繋がるため見送りが妥当と判断したため。

  • 【実施事項】: 特になし（断念の合意により対応完了）

  • 【未解決事項】: 該当情報なし


② コミュニティ会員向けライブ配信の実施

  • 【背景】: コミュニティ会員への還元策や、エンゲージメント向上を目的とした限定情報の提供方法を検討していた。

  • 【検討された選択肢】:
    1. 交流イベント（バーベキューやバスツアーなど）の開催
    2. Google Meetを用いた双方向ミーティング
    3. YouTubeでの限定ライブ配信（試験実施）


  • 【決定事項】: YouTubeでの会員限定ライブ配信を試験的に実施する。

    • 配信日時は「2026年5月23日（土）21:00〜」とする。

    • 配信内容には自治体との具体的な活動内容を含め、活動の透明性を確保する。

    • アーカイブ配信は行わず、当日のチャット等を活用して会員からの質問にリアルタイムで応じる形式とする。


  • 【決定理由】: 物理的なイベントは現時点の運営キャパシティ的に厳しく、Meetでは参加者の顔出し・声出しの心理的ハードルがある。YouTube限定配信であれば、運営負荷を抑えつつ、自治体活動をオープンにすることで会員の関心を高められると判断したため。

  • 【実施事項】: 坪田幸典: YouTube配信枠の設定および会員への告知（直前の限定公開リンク共有含む）（期日：配信前まで）

    • 坪田幸典: 配信時にも活用できる、件数カウント用の一覧表作成（期日：5月23日まで）

  • 【未解決事項】: 当日の具体的なトーク展開、および投影用資料の最終選定。


③ 事業予算の算定および費目整理

  • 【背景】: 自治体事業における予算執行・請求において、総額＊万円の枠内で経費・人件費を適切に整理・合意する必要があった。

  • 【検討された選択肢】:
    1. 機材レンタル費やライセンス料を個別の費目として立てる
    2. 上記諸経費を個別立てせず、ワークショップ企画運営費などの人件費（調整弁）に含めて整理する
    3. ライセンスを参加者全員（未成年含む）に個人配布する
    4. 事務局が契約したビジネスアカウント（5台分）を各グループで運用する


  • 【決定事項】: 予算合計額を＊万円に固定し、そこから算出される「特別値引き」項目を予算シートに追加する。

    • 機材レンタル費およびライセンス料の個別項目は削除し、人件費等に含めて管理を簡略化する。

    • ライセンスは、未成年の利用規約（保護者同意）やログ監視等の安全性を考慮し、ビジネスアカウントを5台分契約してグループごとに運用する（配布台数の最小化）。

    • 講師への報酬額について、事業趣旨への賛同による協力価格である旨を明確にする文言（「通常条件とは異なる特別協力価格」等）を予算シートの概要に記載する。

    • 広報活動費（チラシ作成等）は、デザイン・ディレクション作業として一本化する。

    • イベント保険（怪我等を対象としたレクリエーション保険）への加入方針を確認し、コストは自己負担で賄う。


  • 【決定理由】: 実費請求における細かな台数・金額の変動に伴う指摘を避け、管理を簡略化するため。また、未成年のAI利用における規約違反やシャドウITリスクを防ぎつつ、当初の全員配布想定よりも大幅にコストを抑えられる見込みが立ったため。

  • 【実施事項】: 柳澤誉之: 予算シートの構成修正、値引き項目の追加、および計算式の調整（期日：5月18日）

    • 柳澤誉之: 予算シートから機材およびライセンス料の項目を削除（期日：5月18日）

    • 尾花山和哉: ライセンス提供形態の規約・リスクの詳細調査（期日：次回まで）

    • 坪田幸典: キャッシュフロー（入金が年度末以降になる可能性）および実質支出の整理（期日：随時）

  • 【未解決事項】: 外部スタッフへの謝礼支払いにおける具体的な契約・委託形態の処理方法。


④ プロポーザル（提案）関連書類の作成・提出

  • 【背景】: 自治体向けのプロポーザル書類（表紙、提案書、費用内訳書の3種類）の準備を完了し、提出期限に向けて郵送手配を進める必要があった。

  • 【検討された選択肢】: 特になし（提出必須書類の準備と手配）

  • 【決定事項】: ブラウザ作業によるレイアウト崩れや日付の自動認識エラー（スペース挿入で対応）の対策を施した上で、提出書類一式を完成させる。

    • テンプレートを基に作成した原本書類を印刷し、署名または押印を行う。

    • 封筒の宛名貼付作業（手書きまたは印刷の貼り付け）を行い、郵送手配を完了させる。

  • 【決定理由】: 提出期日に遅滞なく、かつ公的書類として不備のない形式で提出を完了させるため。

  • 【実施事項】: 柳澤誉之: 書類3種類の印刷、照合、署名/押印、封筒宛名対応、および郵送手続きの完了（期日：5月18日）

  • 【未解決事項】: 該当情報なし


4. 次回までのアクション項目

担当者

タスク内容

期限

進捗状況 / 備考

坪田幸典

来週の定例ミーティング休止に関する会員への告知

早めに

未着手

坪田幸典

コミュニティ会員向け限定ライブのYouTube配信枠設定・告知

5/23配信前

未着手

坪田幸典

ライブ配信用（件数カウント用）の一覧表作成

5/23まで

未着手

坪田幸典

動画、打ち合わせ資料、要約版資料の会員への送付・検討依頼

随時

未着手

坪田幸典

プロポーザル案件の書類審査等の日程について、詳細確認の電話問い合わせ

5/18中

未着手

尾花山和哉

自治体向けプレゼン資料からのアペンディックス（付録）削除（8ページ版の作成）

5/18中

対応中

柳澤誉之

予算シートからの機材およびライセンス料の項目削除

5/18中

未着手

尾花山和哉

予算シートの構成修正（特別値引き項目の追加、計算式の調整）

5/18中

未着手

尾花山和哉

ライセンス提供形態の規約確認およびリスク調査

次回まで

未着手

柳澤誉之

プロポーザル関連書類（3種）の印刷、照合、署名/押印、郵送手配

5/18中

未着手

柳澤誉之


尾花山和哉

賛助会員への依頼事項に関するフォローアップ（期待値のすり合わせとフィードバック）

次回まで

未着手

坪田幸典

朝日町案件の担当者との連絡状況フォローアップ

継続

進行中

全員

本ミーティング議事録（文字起こし・メモ）の最終確認

次回まで

進行中


5. 次回会議の予定

  • 定例ミーティング: 坪田氏の不在に伴い、来週（5月24日週）の定例会議はスキップ（休止）とする。

  • 日時調整: 振替または次回実施日時については、5月23日または24日のいずれかを候補として調整を進める。

  • 代替配信: 5月23日（土）21:00より、会員向けの試験的ライブ配信を実施予定。


以上

コメント

コメントを投稿

このブログの人気の投稿

ご挨拶：一般社団法人ろーかるぷらす 設立のお知らせ

この度、柳澤誉之、尾花山和哉、坪田幸典は、一般社団法人ろーかるぷらす（英語名：Local Plus）を設立いたしましたことを、謹んでご報告申し上げます。 私たちが目指すのは、「地域社会の持続的発展と地方創生」への貢献です。 人口減少、高齢化、産業の空洞化など、日本各地が直面する複雑な課題に対し、現場に根ざした具体的な解決策を提示し、実行していくことが急務となっています。 また、こうした公共性の高い事業領域において、専門的な知見と実行スキルを持つ人材を育成し、輩出していくことも、日本の持続可能な発展にとって不可欠であると確信しております。 当法人は、特定の個人の利益のためではなく、こうした公共の目的を達成するために設立された 非営利型 の法人です（定款第30条により剰余金の分配は行いません）。 そして、当法人の最も重要な原則は「政治的中立性」です。 定款第6条（政治的中立性）および第23条（理事の構成）に基づき、特定の政党や政治的立場から完全に独立し、いかなる指揮監督も受けないことを厳格に定めております。我々は、特定のイデオロギーや党派的利益に偏ることなく、ただ純粋に「何が地域社会にとって最善か」という観点から活動してまいります。 ■ 主な事業内容 当法人は、この目的を達成するため、以下の事業を展開します。 シンクタンク事業（調査研究・政策提言）： 地域課題に関する中立的な立場からの調査研究、およびデータに基づく政策提言を行います。 コンサルティング・実証事業： 地方自治体やNPO、地域企業と連携し、課題解決のための具体的な事業企画、運営、実証事業を支援します。 人材育成事業： 公共領域の課題解決に必要なスキルやドメイン知識を学ぶための研修、セミナーを企画・運営します。 「ろーかるぷらす」という名前には、ローカル（地域）に、確かな知見と実行力を「プラス」していく存在でありたいという思いを込めました。 設立されたばかりの法人ではございますが、法人の目的（ミッション）に忠実に、誠心誠意事業に取り組んでまいる所存です。 今後とも皆様のご指導ご鞭撻を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。 令和7年11月1日 一般社団法人ろーかるぷらす 代表理事　柳澤 誉之 理事　　　尾花山 和哉 理事　　　坪田 幸典 【法人概要】 名　称： 一般社団法人ろーかるぷらす 所在地： 東京都品川...
続きを読む

12/14(日)ライブ配信のラップアップ資料をアップしました。

私たちの税金、どう使われる？ 自治体「プロポーザル」の仕組み 【結論】公共事業は「安さ」より「質」で選ぶ時代へ 自治体が私たちの税金を使って事業を行う際、そのパートナー選び（業者選定）の方法が変わってきています。 これまでの「一番安い会社にお願いする」という単純な入札から、 価格と品質（提案内容）のバランスを見て選ぶ「プロポーザル方式（総合評価方式）」 が主流になりつつあります。 【理由】なぜ「プロポーザル」が必要なのか？ 理由はシンプルで、 「安かろう悪かろう」を防ぎ、税金を最も効率的に使うため です。 品質の確保： 複雑な地域課題を解決するには、単なる作業代行ではなく、民間の「知恵」や「技術」が必要です。 公平なプロセス： 予算（税金）の使い道が決まるまでには、約1年をかけて議会や住民への公開プロセスを経ます。だからこそ、執行段階でも透明性と納得感が求められるのです。 【具体例】選び方の違いと実際の事例 具体的に、業者を選ぶ方法は大きく4つあります。 一般競争入札： 価格だけで決める（安さ重視）。 指名競争入札： 指名された業者だけで競う。 随意契約： 特定の1社と契約する（緊急時など）。 プロポーザル方式： 価格点＋技術点で総合的に評価する（品質重視）。 実際の事例（安芸高田市など）： 例えば、公共施設の活用アイデアを募集する案件などでは、1社だけでなく複数の企業がチームを組む「共同体（コンソーシアム）」での参加も認められています。 もちろん、提案した内容が実現できなければ「指名停止」などの重いペナルティが課されるため、非常に責任の重い提案となります。 【まとめ】自治体の「目利き力」を高めるパートナーへ 健全な税金の使い道のためには、提案する側の質はもちろん、発注する自治体側の「目利き力」も重要です。 私たち「ろーかるぷらす」は、質の高い提案でプロポーザルに挑戦するだけでなく、自治体のDXサポートなどを通じて、より良い発注がで...
続きを読む

2025年11月29日 定例MTG 議事録

日時： 2025年11月29日 参加者： 柳澤誉之、尾花山和哉、坪田幸典 議題： ライブ配信環境、法人設立行政手続き、財務・経理処理、事業計画、YouTube運用方針 ■ 1. 会議の概要 本会議では、直近に控えたYouTubeライブ配信の技術的課題の解決と運用スケジュールの確定、および法人設立に伴う行政手続きや経理処理の進捗確認が行われました。配信環境については尾花山氏のPCを使用することで合意し、初回配信は12月6日にオフラインで実施することが決定しました。また、税務署への届出は完了したものの、インボイス登録などの未完了タスクが確認され、担当と期限が再設定されました。 ■ 2. 主な議論のポイント ・配信環境の技術的課題： 画面共有時のシステム負荷およびPCスペック不足による配信トラブルの回避策。 ・行政手続きの進捗： 法人設立届、青色申告、インボイス登録、都税事務所への届出状況。 ・財務・会計処理： 法人カード管理、立替金の精算処理（役員借入金扱い）、会計ソフト（freee）の運用ルール。 ・事業計画と収益化： 損益分岐点の共有、PWC監査法人によるプロボノ支援の可能性、YouTube収益と非営利性の関係。 ・YouTube運用： 定期配信枠の設定、初回配信の内容と形式。 ■ 3. 決定事項の詳細 【議題①：YouTubeライブ配信の技術環境と体制】 背景 テスト配信において、画面共有時のシステム高負荷により配信が不安定になる問題が発生。柳澤氏のPCスペックではライブ配信が困難であることが判明しました。 検討された選択肢 ・現在の環境（坪田氏のPC）でツール（OBS Studio等）を工夫して実施する。 ・最も高スペックなPCを所持するメンバーがホストを担当する。 決定事項 ・Google MeetでのYouTubeライブ配信のホストは最も高性能なPC（ゲーミングPC/GPUマシン）を所有する尾花山氏が担当する。 ・柳澤氏は本番時、CPU負荷軽減のため背景エフェクトを使用しない。 決定理由 安定した配信品質を確保するためには、有線接続かつ高い処理能力を持つPCが必須であると判断されたため。 実施事項 ・尾花山和哉：次回ライブ配信のホストを担当し、配信環境をセットアップする（次回配信時）。 未解決事項 ・特になし。 【議題②：行政手続きおよび税務処理の完遂】 背...
続きを読む